安徽和谐传统文化研究院项目管理制度

《安徽和谐传统文化研究院项目管理制度》由安徽和谐传统文化研究院于2023年3月16日第三届三次理事会议制定通过，自修订通过之日起启用新制度，原制度作废。

安徽和谐传统文化研究院

   2023年3月16日  

第一章 总则

第一条 《安徽和谐传统文化研究院项目管理制度》（以下简称“本制度” ）根据《中华人民共和国慈善法》等国家相关法律法规， 以及《安徽和谐传统文化研究院章程》（以下简称“ 章程” ）制定， 旨在规范安徽和谐传统文化研究院项目实施与管理，确保项目运行的合法、合规，维护研究院、捐赠方和受益方的合法权益。

第二条  本制度适用于使用研究院资金支持的公益项目。本制度包括对项目立项、项目实施、项目资金、项目评估、项目信息的管理。

第三条  本制度由秘书长监督实施；本制度的修订由秘书处提出修改意见，报理事会审议通过后执行。

第二章 项目立项管理

第四条  项目的立项与管理工作须遵循 “择优支持、公正合理、 平等竞争、激励创新”的原则，符合研究院宗旨和章程的有关规定，综合考虑项目的公益性、可行性、实效性及持续性。

第五条  项目立项需提交项目立项报告（立项书）。 内容包括：项目背景、前期调研、可行性分析、实施计划（实施目标、内容、进度及预算）、评估方法等。

第六条  所有项目均需经过研究院理事会批准，经批准的项目可进入实施阶段。研究院年度工作计划之内的项目，由秘书长或秘书长指派人员批准；研究院年度工作计划之外的项目，以及章程规定的重大项目，由秘书长提交理事会，由理事会批准。

第七条  实行项目责任管理制度，配备专职人员，行使项目管理职责；秘书处下设项目中心；项目中心设部门负责人 1 名，向秘书长汇报工作。

第三章 项目实施管理

第八条  推行项目负责人或项目托管（外包）制度，对项目实施进行全过程监管，负责整个项目的日常管理、检查验收、定期汇报，确保项目按计划有序推进、资金流转按预算执行、项目效果按绩效输出。

第九条  秘书处组织制订项目年度计划及预算，报研究院理事会批准；项目年度计划应当作为年度内项目执行的基础，但不因此而限制项目的实施与发展；如果在实施过程中出现

新的项目机会 或项目关键因素发生重大变化，在充分论证的基础上可适度对年度计划进行调整，并报理事会批准。

第十条  项目执行需制定统一的项目管理手册（详见项目资助协议附件内容），按照标准组织项目的实施、督导与评估，保证项目顺利执行。

第十一条  定期组织召开项目阶段性工作总结，及时向研究院秘书长及理事会汇报项目实施进展及绩效完成情况。

第十二条  项目参与方须严格遵守相关保密规定：不得擅自复制、泄露或以任何形式剽窃项目成果内容；不得泄露评议及评审过程中的情况和未经批准公示的评审结果。

第四章 项目资金管理

第十三条  研究院对项目资金实行预算制管理。由项目负责人或项目实施单位根据项目资助协议及批准的项目立项报告、实施方案和年度计划，编制年度项目经费预算，经秘书长和财务部审核后，由理事会批准后执行。

第十四条  研究院依据项目资助协议条款、经费预算、项目进度、检查与验收结果，向项目实施单位拨付项目资金，项目实施单位向研究院提供合法有效的发票。

第十五条  项目实施单位向研究院提供资助资金预算表、资助资金使用情况报告、项目收支明细表，报告项目财务预算的执行进度、执行差异等信息。

第十六条  项目实施单位按预算对项目资金实行管理，确保项目资金的合法、合理、规范、高效使用。